深圳清華大學(xué)研究院攜手偉時信息打造高效科研采購新模式

 隨著“放管服”改革的不斷深入，以及信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能的廣泛應(yīng)用，高?？蒲性核?、醫(yī)院、企事業(yè)單位等各類機構(gòu)紛紛通過成熟的電子采購平臺進(jìn)行限額以下的自行采購活動，如網(wǎng)上競價、試劑耗材電子商城等，這些變化不僅提高了采購效率和質(zhì)量，還增強了采購過程的透明度和公平性。其中，深圳清華大學(xué)研究院自2018年上線偉時信息網(wǎng)上競價平臺以來，該院通過建立基于陽光、規(guī)范、高效、誠信的管理機制以及賦予科研人員更大的自主采購權(quán)，在優(yōu)化采購管理方面取得了積極成效。

深圳清華大學(xué)研究院介紹到，該院的自行采購限額為50萬元，網(wǎng)上競價平臺的采購品類涵蓋科研儀器設(shè)備、實驗材料、配件、軟件系統(tǒng)、設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)、研究課題合作機構(gòu)服務(wù)、技術(shù)加工服務(wù)、設(shè)計服務(wù)、維修改造服務(wù)、測試服務(wù)、租賃服務(wù)、安評技術(shù)服務(wù)等。引進(jìn)的偉時信息網(wǎng)上競價平臺解決了科研人員長期以來面臨的諸多問題，如耗時費力地電話詢價比價、核實商家資質(zhì)信譽以及擔(dān)心產(chǎn)品質(zhì)量難以保障等。這種方式不僅為科研人員解除了后顧之憂，也讓所有采購全過程更加公開透明、可追溯。

提高采購效率，節(jié)約采購成本

通過實施網(wǎng)上競價并啟動自動審批流程，只要符合資質(zhì)的供應(yīng)商都可以參與報價和響應(yīng)，更多的供應(yīng)商可以參與到競爭中來，確保了市場競爭的充分性。借助電子網(wǎng)絡(luò)化平臺,相較于以往的線下采購，其招投標(biāo)及評標(biāo)成本基本為零，大幅度縮短了采購周期。這樣，既避免因采購程序繁瑣、環(huán)節(jié)過多，而影響了科研工作。同時大大減少了以往傳統(tǒng)線下采購過程中耗費大量的行政成本。因此，在節(jié)省時間的同時，也有效節(jié)省了行政成本和財務(wù)成本。

科研人員賦權(quán)，保證采購質(zhì)量

研究院認(rèn)為，由于設(shè)備采購的目的是為滿足使用人的需要，所以尊重使用人的意見和建議也就顯得十分必要。充分賦權(quán)科研人員，讓他們在采購活動中有更多的自主權(quán)?？蒲腥藛T在網(wǎng)上競價平臺上可以充分利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗，對供應(yīng)商的報價、技術(shù)方案等進(jìn)行評估和比較，從而做出更加符合科研需求的采購決策。這種賦權(quán)機制提高了采購的精準(zhǔn)度和有效性。如該院智能控制與先進(jìn)制造研發(fā)中心在平臺發(fā)布的“圖形工作站”采購項目中，科研人員基于是否能滿足“與現(xiàn)有設(shè)備兼容、易于集成”的標(biāo)準(zhǔn)來挑選最佳供應(yīng)商，而非單純選擇最低價供應(yīng)商，保證了所購設(shè)備的質(zhì)量符合實際需要。

建立健全監(jiān)督機制，防范風(fēng)險

為防止用戶因不熟悉法律法規(guī)而產(chǎn)生的采購風(fēng)險，研究院加強了對采購流程的規(guī)范化指導(dǎo)和在線實時監(jiān)督，并通過平臺在線實時監(jiān)控系統(tǒng)來預(yù)防潛在問題的發(fā)生。通過建立完善的監(jiān)督機制，有效避免了采購過程中可能出現(xiàn)的問題，保障了采購工作的順利進(jìn)行。通過電子采購平臺進(jìn)行采購，可以實現(xiàn)采購過程的透明化和規(guī)范化，有利于主管部門對采購活動的在線實時監(jiān)督和管理，保障了各項活動順利開展。

未來，研究院將借鑒偉時信息已為其他兄弟院校成功對接OA、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)，實現(xiàn)采購申請、經(jīng)費查詢凍結(jié)、網(wǎng)上競價、設(shè)備資產(chǎn)報增和財務(wù)結(jié)算的一體化，不斷提升科研人員的工作滿意度。